Stefan Kärvlings blogg

Med bandysäsongen i antågande… Hmmm… Antågande? Först den 24 oktober är det premiär… I vilket fall som helst har kommunstyrelsens arbetsutskott (=KSAU) diskuterat nya regler och riktlinjer för användningen av kommunens loge i arenan.

Kommunen äger ju som bekant en loge i arenan. Syftet med logen är, som det framgår av det nya förslaget som diskuterades i KSAU, att den i samband med IFK Vänersborgs matcher:

”ska användas för att stärka och fördjupa kommunens relationer med viktiga, externa aktörer.”

Och det är väl helt i sin ordning antar jag. Om kommunen nu ska ha en loge.

I det nya förslaget, precis som i det gamla, ska en representationsplan upprättas för hur logen ska användas när IFK spelar sina elitseriematcher. I de gamla riktlinjerna skulle denna plan beslutas av KSAU. I det nya förslaget föreslås planen:

”beslutas av kommunstyrelsens ordförande i samråd med kommunstyrelsens presidium.”

Hade detta gällt just nu skulle förändringen betyda att Lidell ensam beslutade och att t ex James Bucci (V), som sitter i KSAU, inte skulle få vara med…

Kommunens loge ska alltså användas till representation enbart vid IFK Vänersborgs matcher. I det nya förslaget föreslås följande gälla under dessa matcher:

”Representationsplanen ska innehålla gästlista, syfte med varje aktivitet samt ansvarig logevärd. För aktiviteter, i enlighet med beslutad representationsplan, ansvarar näringslivskontoret för inbjudan, beställning av mat samt vid behov extra matchbiljetter.”

Det är ungefär samma regler som tidigare. Och de känns väl ok. Om kommunen nu ska ha en loge…

När det gäller övrig användning har riktlinjerna emellertid förändrats. I de gamla stod det:

”Det bör särskilt noteras att logen inte kan användas som trivselåtgärd för en förtroendevald/tjänsteman och dennes vänner utan ett tydligt tjänsteintresse ska alltid föreligga vid en bokning.”

Nu föreslås reglerna att bli ”flexiblare”:

”Övriga tider [allt utöver IFK:s matcher; min anm] betraktas logen i Arena Vänersborg som en kommunal sammanträdeslokal och kan bokas via bokningssystemet på intranätet.”

Och detta utan extra avgift.

De enda krav som ställs i förslaget vid bokning, förutom vid IFK:s elitbandymatcher alltså, är att:

”Värden för mötet är ansvarig för bokning, eventuell förtäring samt att logen lämnas i samma skick som när den bokades.”

Och:

”att nyckel till logen inte lämnas ut till obehöriga samt att logen iordningsställs efter användandet. Nyckel återlämnas omgående efter användandet.”

När den gamla paragrafen…

”Inga drycker får tas med till logen utan dessa måste beställas via restauranten.”

… har strukits i det nya förslaget, så kan man kanske få vissa farhågor. Även om jag inte tror att förslagsställarna har tänkt tanken på vad denna strykning kan innebära.

Jag noterar för övrigt att logen tycks ha blivit större. Tidigare rymde den 8 personer, i det nya förslaget står det 8-10. Å andra sidan fick 16 personer plats vid ett tillfälle förra säsongen…

En förändring är också att all bokning av logen i fortsättningen ska administreras av näringslivskontoret.

Jag tycker alltså att de gamla riktlinjerna har några ”paragrafer” som borde föras in i det nya förslaget. Fast på måndagens KSAU-sammanträde återremitterades frågan. Stötestenen var dock inte det som jag har diskuterat ovan, utan att reglerna borde göras mer flexibla… Det tyckte någon i KSAU, som jag förmodar besöker logen ganska flitigt. Det fick i varje fall KSAU att besluta (ur protokollet):

”Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar återremittera ärendet för att ett regelverk tas fram som är mindre detaljerat, ökar flexibiliteten och tydliggör vilka funktioner som har behörighet och ansvar. Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar att kommunens regelverk vad gäller representation ska gälla.”

Jag förstår ärligt talat inte vad i reglerna som är för detaljerat och mindre flexibelt. Det finns ju egentligen bara regler kring IFK:s matcher. Och dessa regler känns naturliga, men ofullständiga. Det borde enligt min mening, som sagt, finnas fler…

Det är nämligen viktigt att kommunen styr upp regler kring representation, förmåner etc… Kommunens ”tillgångar” får absolut inte missbrukas. Eller ens misstänkas missbrukas.

Samtidigt uttalar KSAU faktiskt att kommunens regler kring representation ska gälla. Jag förstår dock inte hur KSAU får detta att gå ihop med att reglerna borde vara mindre detaljerade. Jag hoppas för övrigt att kommunens representationsregler kommer att gälla vid samtliga tillfällen då logen används. Det framgår inte i det återremitterade förslaget.

Hur som helst. KSAU:s beslut om återremiss betyder att de gamla riktlinjerna gäller tills vidare. Mini-alliansen har svårt för det här med att fatta beslut…