Arkiv
Dags igen för BUN
På måndag är det återigen dags för barn- och utbildningsnämndens 11 ledamöter och 11 ersättare att mötas i konferensrummet Vänersborg på kommunhuset.
Det är en ganska kort dagordning denna gång och underlaget är på endast 85 sidor. Några av dessa sidor har dessutom ledamöterna läst och satt sig in i sedan tidigare, som t ex EY:s revisionsrapport. (Se “BUN får skarp kritik från revisorerna (1)”.)
Dagordningen har följande utseende:
Nämnden får som vanligt en verksamhetsuppföljning. Denna gång är temat:
”rektors ledning mot bättre undervisning och bättre resultat.”
Det handlar om förskoleklass, fritidshem, grundskola och anpassad grundskola 1-6. Det ska bli intressant och spännande. Nämnden diskuterade för ett antal år sedan mycket kring rektors roll och rektorsorganisationen. Rektor har en mycket viktig och komplex roll med både ett statligt och ett kommunalt uppdrag.
Enligt Skollagen beslutar rektorn:
“om sin enhets inre organisation och ansvarar för att fördela resurser inom enheten efter barnens och elevernas olika förutsättningar och behov.”
Det räknas sedan upp massor av konkreta uppgifter som ligger på rektors ansvar.
I läroplanen (LGR 22) står det:
“Som pedagogisk ledare och chef för lärarna och övrig personal i skolan har rektorn det övergripande ansvaret för att verksamheten som helhet inriktas mot de nationella målen. Rektorn ansvarar för att skolans resultat följs upp och utvärderas i förhållande till de nationella målen, kriterierna för bedömning av kunskaper och betygskriterierna.”
Även i läroplanen räknas en rad ansvarsområden upp för rektor.
Rektorn är även en chef i kommunen. Det innebär att rektorn ska syssla med budgetansvar med rapporter och uppföljning, personalansvar med lönesättning, rehabplaner samt uppföljningsarbete, upprättande och ansvar för rutiner angående arbetsmiljö med skyddsronder och skyddsombud, brandskyddsansvar med upprättande av plan för systematiskt brandskydd, ansvar för upprättande av krishanteringsplaner samt krisombud, städrutiner, rutiner kring allergi, ansvar för upprättande av kemikalieförteckningar och rutiner för det, skolskjutsfrågor, trafiksäkerhet runt skolan. Bara för att nämna några saker… Så skrev jag 2018, men jag antar att det stämmer med dagens uppgifter också. (Se “Morgondagens BUN (18/6)”.)
Chat GPT sammanfattar rektors uppdrag:
“En rektor i grundskolan har ett brett ansvar som omfattar både pedagogiskt ledarskap och administrativ styrning. Här är de huvudsakliga uppgifterna och ansvarsområdena:
- Pedagogiskt ledarskap
- Personalansvar
- Elevhälsa och trygghet
- Ekonomi och administration
- Samverkan med vårdnadshavare och samhället
- Juridiskt ansvar
Kort sagt är rektorns roll att leda skolan mot hög kvalitet i undervisningen, god arbetsmiljö och välmående elever.”
Sedan rektorns roll diskuterades i nämnden så har förvaltningen satsat på fler rektorer på varje skolenhet. Frågan är kanske om satsningen är tillräcklig, får rektorerna tillräckligt med tid och utrymme för att leda skolan och pedagogerna till ”bättre undervisning och bättre resultat”… Men det får nämnden säkerligen veta mer om på måndag.
Nästa ärende är en månadsuppföljning. Det ekonomiska resultatet uppgår till +2,8 milj kr för februari. Förra året var resultatet samma månad +22,6 milj kr… Det ser ut som om året kan bli kärvt. Vi får höra vad förvaltningen säger om utsikterna för året.
Det blir färre barn och elever i nämndens verksamheter. Jämfört med samma tid förra året går det 57 färre elever i förskoleklass och grundskola. Prognosen är att antalet under hela året minskar med 76 elever. Med tanke på att det är 10 årskurser (inkl förskoleklass) och totalt 4.665 elever i februari (4.679 elever på helåret) så verkar det svårt att genom organisatoriska förändringar, som t ex “slå ihop” klasser, spara pengar pga färre elever.
Nämnden ska få information om Mål- och resursplanen. Det blir information om de budgetanvisningar som kommunstyrelsen fattade beslut om i februari. I praktiken är det de styrande partiernas budgetramar. Det kan konstateras att även 2026 kommer att bli ett tufft år för barnen, eleverna och personalen. (Se “Kommunstyrelsens beslut (26/2)”.)
Internkontrollplan 2025 med risk- och väsentlighetsanalys ska antas. BUN har diskuterat planen tidigare i en workshop och nu ska beslut fattas. Det kan noteras att “Elevers rätt till särskilt stöd” ska granskas under året.
Det har inkommit ett medborgarförslag. Förvaltningen föreslår att nämnden ska föreslå kommunfullmäktige att besluta att:
“avslå medborgarförslag om att anställa personal på varje mellanstadieskola som arbetar med att förebygga och förhindra rekrytering av barn och ungdomar till kriminella gäng.”
Förvaltningen motiverar avslaget:
“Skollagen och läroplanerna är tydliga med att all personal ska arbeta med värdegrundsfrågor. I det arbetet ingår naturligt att till exempel arbeta förebyggande för att förhindra att barn och ungdomar rekryteras av kriminella gäng. Därtill är det enligt skollagen endast rektor som kan besluta hur förskola eller grundskola ska organiseras och fördela resurser efter barnens eller elevernas olika förutsättningar och behov.”
Alla skolor i landet ska självklart följa läroplanens och skollagens krav, men, som vi ser i samhället, det är inte tillräckligt mot våldet och gängkriminaliteten. Det tycks som om vi lever i en “annan tid” just nu. Sverige måste ta krafttag. Därför anser jag att det är ett bra medborgarförslag, men det borde vara kommunfullmäktige eller allra helst staten som tar ett ansvar och förstärker resurserna till landets skolor. De resurser som nämnden har bör gå till skolans uppdrag som t ex undervisning och särskilt stöd osv.
BUN:s ordförande Bo Carlsson (C) och förvaltningschef/skolchef Sofia Bråberg har undertecknat ett yttrande till svar på ”Revisionsrapport 2024: Uppföljande granskning av skolans måluppfyllelse och fördjupad granskning av särskilt stöd”. (Se “BUN får skarp kritik från revisorerna (1)”.)
Revisorerna har gett nämnden ett antal rekommendationer. Det är brister som revisorerna har sett som BUN ska åtgärda. Och det är ett bra svar:
“För att få en heltäckande bild av enheternas arbete med särskilt stöd och åtgärdsprogram kommer en kartläggning att genomföras under vårterminen 2025 på samtliga barn- och utbildningsnämndens grundskolor klass 1-9. Enheterna ska kartlägga alla elever i behov av särskilt stöd och identifiera om eleverna har: beslut om utredning, utredning, åtgärdsprogram med konkreta och utvärderingsbara åtgärder [och] åtgärder som följs upp och utvärderas.”
Och sedan ska nämnden säkerställa:
- “att elever som riskerar att inte uppnå betygskriterierna får sitt behov av stöd utrett,
- att åtgärdsprogram innehåller konkreta och utvärderingsbara åtgärder,
- att åtgärder följs upp och utvärderas om åtgärderna utgör ett tillräckligt stöd för eleven, eller om andra eller kompletterande åtgärder behöver vidtas.”
Det kommer att bli ett svårt och tidskrävande, men mycket viktigt arbete.
Yttrandet avslutas emellertid med en kritik av den stickprovsundersökning och det urval som revisorerna gjorde. Det är ett avsnitt som jag anser borde utelämnas. Det hör liksom inte hemma i ett yttrande att kritisera revisorerna för deras granskning och dessutom är jag inte helt säker på att kritiken är riktig. Skollagen är, som jag tolkar det, ganska tydlig om vilka elever som ska utredas för särskilt stöd. (Skollagen 3 kap 7 § och § 9.)
Det har inkommit synpunkter till barn- och utbildningsnämnden under 2024 – 36 klagomål, 6 frågor och 2 förslag till förbättring. Dessa har sammanställts och analyserats. Tanken är att BUN utifrån synpunkterna ska förbättra verksamheten.
Innan sammanträdet avslutas med att skolchef/förvaltningschef Bråberg och ordförande Carlsson berättar om vad som har hänt sedan sist ska nämnden lämna ett yttrande angående “remiss av medborgarförslag om renovering av Frändeskolans och Dalboskolans utemiljö”.
Yttrandet är sammanfattningsvis:
“Barn- och utbildningsnämnden ser att samhällsbyggnadsnämnden som fastighetsägare och ansvarig för att underhålla och förvalta skolornas utemiljö också är ansvarig för det som medborgarförslaget omfattar.
Barn- och utbildningsnämnden vill dock poängtera att det är viktigt att samtliga skolors utemiljö, Frändeskolan och Dalboskolan inkluderat, är i fullgott skick.”
Sammanträdet blir nog inte så långt. Men osvuret är bäst.
BUN: Revisorerna hittar stora brister (3)
Anm. Detta inlägg är en fortsättning på “Revisorerna fördjupar kritiken av BUN (2)”.
Det kan vara svårt med gränsdragningen mellan huvudmannens, dvs barn- och utbildningsnämndens, ansvar och professionens, dvs rektorers och lärares ansvar. Att göra utredningar av elevers behov av stöd och att upprätta åtgärdsprogram är inte en politisk fråga. Det ansvaret ligger på rektor:
- “Rektorn ska se till att elevens behov av särskilt stöd skyndsamt utreds”
(Skollagen 3 kap 7 §) - “Åtgärdsprogrammet beslutas av rektorn.” (Skollagen 3 kap 9 §)
Det är emellertid oftast någon annan än rektor som blir ansvarig för uppföljning och utvärdering, dock inte några politiker i BUN. Men om det finns brister så är det enligt Skolverket nämndens ansvar. Vilket också de professionella revisorerna i EY påpekar.
EY har varit mycket ambitiösa, vilket är berömvärt, och gjort stickprovskontroller av 20 slumpmässigt utvalda elevärenden. Urvalet utgick från elever i årskurs 7-9 som inte uppnådde betygskriterierna i minst två ämnen.
EY utgick i sin analys återigen från Skolverkets “Kommentarer till Skolverkets allmänna råd om arbete med extra anpassningar, särskilt stöd och åtgärdsprogram”. De råd och anvisningar som finns i detta material användes som en mall vid bedömningen av de 20 fallen.
Resultatet är ingen uppmuntrande läsning. Stickproven visar sammanfattningsvis följande:
- “I 17 av 20 ärenden saknas utredning om särskilt stöd. I tre av 20 ärenden har utredning om särskilt stöd genomförts.”
- “Det finns en väsentlig skillnad i kvalitet mellan skolor. Stickprovet visar ett fåtal goda exempel men också skolor som behöver utveckla sitt arbete med särskilt stöd.”

- “I 13 av 20 elevärenden fördelat på tre skolor framgår inte huruvida elevhälsan varit delaktig.”
- “I sex elevärenden framgår inte hur vare sig elev eller dennes vårdnadshavare varit med i utformningen av åtgärdsprogram.”
- “I flera fall har åtgärder inte justerats och/eller förändrats under flera år, trots att utvärdering inte kunnat påvisa att åtgärderna haft effekt.”
“I flera åtgärdsprogram saknas åtgärder som kan anses vara särskilt stöd. Exempel på sådana åtgärder är allmänt beskriva personalförstärkningar på organisationsnivå utan koppling till individernas behov eller betygskriterier.”- “I flera fall är anpassad studiegång elevens enda särskilda stöd. Vår erfarenhet är att när en elevs första och enda särskilda stöd utgörs av anpassad studiegång har verksamheten inte lyckats identifiera elevens behov i tid.”
85% av de slumpvis utvalda elevärendena “underkänns” av revisorerna. De brister som de har upptäckt är naturligtvis inte acceptabla. Revisorerna avslutar därför sin granskningsrapport med följande bedömning:
“Vår bedömning är att barn- och utbildningsnämnden inte har säkerställt att elever som riskerar att inte uppnå betygskriterierna får sitt behov av särskilt stöd utrett. Vår bedömning grundas på att utredningar om särskilt stöd i allt väsentligt saknas för elever som inte uppnår betygskriterierna. Av skollagen följer att om det finns indikationer på att en elev inte kommer att uppfylla de betygskriterierna som minst ska uppfyllas ska
elevens behov av särskilt stöd utredas. Vi konstaterar att de granskade eleverna inte har uppnått betygskriterierna. I enbart tre av 20 ärenden har en utredning genomförts som kan sägas uppfylla formkraven för att kallas utredning. Vi noterar avslutningsvis att nämndens styrning genom riktlinjer i allt väsentligt reglerar arbetsprocessen. Även om arbetsprocessen i sig följer lag och allmänna råd anser vi att nämndens styrning skulle stärkas av att tydliggöra hur det praktiska arbetet bör gå till. Detta särskilt givet de brister som identifierats.
Vidare bedömer vi att utredningar av särskilt stöd och åtgärdsprogram delvis följer skollagens krav och allmänna råd. Vår bedömning grundas på att de utredningar som faktiskt genomförs i stort uppfyller lagkrav och allmänna råd. Dock konstaterar vi att flera åtgärdsprogram behöver utvecklas. Vissa åtgärdsprogram innehåller enbart åtgärder av mer allmän karaktär (såsom extra lärare i klassrummet) och flera åtgärdsprogram saknar konkreta utvärderingsbara åtgärder.
Därtill bedömer vi att barn- och utbildningsnämnden inte har säkerställt att åtgärdsprogram utvärderas och att åtgärder omvärderas om de inte har fått effekt. Vår bedömning grundas för det första på att det inte finns någon formell systematik i hur utvärderingen ska ske. Det är i allt väsentligt upp till respektive skolenhet att avgöra form och frekvens för utvärdering. Stickprovet visar att flera åtgärdsprogram varit förhållandevis långvariga – flera längre än en termin – utan att utvärdering skett. För det andra grundas vår bedömning i att stickprovet visar att åtgärdsprogram inte har utvärderats i tillräcklig
utsträckning. Vi anser att detta medför risk att åtgärder som inte haft tillräcklig effekt omvärderas.”
Barn- och utbildningsnämnden och barn- och utbildningsförvaltningen står definitivt inför en stor utmaning eller, annorlunda uttryckt, de har stora problem.
Det som inte riktigt “går ihop” är att den stora majoriteten av rektorer och lärare vet hur det ska gå till att utreda elevers behov av särskilt stöd och de vet också vad som gäller kring åtgärdsprogram. Varför gör rektor och pedagoger inte det som står i Skollagen?
Anpassningar och extra anpassningar, dokumentation och utredningar, kontakter och möten med elever och vårdnadshavare samt utredningar, uppföljningar och utvärderingar tar tid…Tid är en bristvara i skolans värld, det är något som både rektorer och lärare har ont om. Lärare måste ha sina lektioner och undervisningsskyldigheten är omfattande. Den har ökat sedan skolan kommunaliserades. Lektioner ska förberedas och lektionerna efterarbetas. Klasserna i högstadiet har blivit större, “delningstalet” är numera 29 elever. Det kan betyda att 29 prov ska rättas efter en lektion…
I stort sett alla lärare är mentorer eller klassföreståndare. Uppdraget innebär många elevkontakter och kontakter med vårdnadshavare. Uppdraget ligger dessutom utanför undervisningsskyldigheten.
På högstadierna har varje elev flera lärare (olika ämnen). Det ska inför en utredning samlas in information från varje lärare, som helst ska vara skriftlig. Och det kan handla om flera elever samtidigt, antalet elever i behov av stöd ökar successivt. Det ska hittas mötestider, och i flera skolor också plats. Det ska bokas samtal med vårdnadshavare.
Det kan vara svårt att hitta och besluta om adekvata åtgärder. Skolan kan t ex inte kräva att vårdnadshavarna ska hjälpa till med undervisning. Ansvaret för att eleverna ska få godkända betyg ligger på skolan. Det är skolan som ska ge eleven rätt förutsättningar för att lyckas. Det finns dock sällan resurser till de åtgärder som skulle krävas för de elever som är i behov av särskilt stöd. All skolpersonal är redan överbelastade med arbete, bland annat på grund av personalnedskärningarna i kommunens skolor de senaste åren.
Det är framför allt resurspersoner med visstidsanställning som har fått lämna verksamheterna i Vänersborgs kommun. Det var 18 färre anställda 2022 jämfört med 2021. 2023 var det 50 färre anställda med visstidsanställning jämfört med 2022.
Eniga personalorganisationer (“facken”) reserverar sig alltid mot den budget som föreslås med t ex sådana här formuleringar (från 2024 – se ”KF-beslutet om budget 2025”):
“Att, precis som förra året, fortfarande ställa krav på att prestera ännu högre kvalité i våra verksamheter, som redan är pressade till bristningsgränsen, till en lägre kostnad (minskade resurser) är en omöjlig ekvation (balans).”
Och barn- och utbildningsförvaltningen påpekar alltid för nämnden att:
“kostnaderna för barn i behov av särskilt stöd är höga och att det är en utmaning.”
I år står BUN inför ytterligare personalneddragningar. Personalkostnaderna måste minska med 21,4 milj kr – från 719,6 milj kr år 2024 till 698,2 milj kr år 2025. Grundskolans del i besparingen uppgår till 8,1 milj kr. Den största delen ska sparas under hösten.
Personalneddragningarna är naturligtvis ett resultat av de ekonomiska resurser som kommunfullmäktige har ställt till BUN:s och därmed till verksamheternas förfogande. Och när inte nämnden får de resurser som skulle behövas så måste BUN minska kostnaderna.
Barn- och utbildningsnämnden ska, som framgår av EY:s rapport:
“regelbundet säkerställa att skolenheterna har tillräckliga resurser för att uppfylla de krav som ställs i lagar och andra föreskrifter i fråga om extra anpassningar och särskilt stöd.”
Men om inte kommunfullmäktige anslår tillräckligt med pengar så kan BUN självklart inte heller “säkerställa att skolenheterna har tillräckliga resurser”. Lika lite som rektorerna, som enligt Skolverket ska:
“se till att det finns tillräckliga resurser för att tillgodose elevernas behov av extra anpassningar och särskilt stöd samt vid behov omprioritera resurser på skolenheten”
Revisorerna i EY har gjort ett gediget jobb med sin genomarbetade rapport. De har uppmärksammat många stora brister. Det är viktigt att betona det. Men kritiken borde, som jag ser det, riktas mot de som är de verkligt ansvariga… Det ska dock sägas att revisorerna också har visat på brister i BUN:s sätt att styra och leda verksamheterna som måste åtgärdas. Det är viktigt att nämnden snarast rättar till dessa.
Det är också på sin plats att framhålla att de stora förlorarna, om grundskolan inte fungerar som den ska i Vänersborgs kommun, naturligtvis är eleverna. Brister i verksamheten, vems fel det än är, riskerar att elever inte klarar sina studier med allt vad det kan innebära för framtiden som minskat självförtroende, utanförskap, ökad risk för kriminalitet osv.
Till sist.
De förtroendevalda revisorerna lämnar följande rekommendationer till BUN:
- ”Säkerställa att elever som riskerar att inte uppnå betygskriterierna får sitt behov av stöd utrett.”
- ”Överväga om behov finns av att tydliggöra hur arbetet med utarbetande och uppföljning av åtgärdsprogram bör gå till.”
- ”Säkerställa att åtgärdsprogram innehåller konkreta och utvärderingsbara åtgärder.”
- ”Säkerställa att åtgärder följs upp och utvärderas om åtgärderna utgör ett tillräckligt stöd för eleven, eller om andra eller kompletterande åtgärder behöver vidtas.”
Senast den 12 mars 2025 vill de förtroendevalda revisorerna få ett svar från BUN på vilka åtgärder som:
”nämnden ämnar vidta med anledning av de rekommendationer som lämnas i rapporten.”
===
I denna bloggserie:
- ”BUN får skarp kritik från revisorerna (1)” – 14 januari 2025
- ”Revisorerna fördjupar kritiken av BUN (2)” – 16 januari 2025
- ”BUN: Revisorerna hittar stora brister (3)” – 17 januari 2025
Anm. I blogginlägget ”Nytt år för BUN” kan du läsa om de andra ärendena som BUN ska avhandla på sitt sammanträde den 20 januari.
Revisorerna fördjupar kritiken av BUN (2)
Anm. Detta inlägg är en fortsättning på “BUN får skarp kritik från revisorerna (1)”.
De förtroendevalda revisorerna levererar en mycket skarp kritik mot barn- och utbildningsnämnden (BUN). Det är utifrån revisionsrapporten från EY. I mitt förra inlägg redogjorde jag för slutsatserna,
här hänvisar jag till senare delen av rapporten där EY redovisar sina motiv till dessa slutsatser.
När det gäller bedömningen om BUN har åtgärdat de rekommendationer som lämnades i revisionsrapporten från 2021 (gjord av revisionsföretaget KPMG på uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer) utvecklar EY resonemangen.
EY börjar med rekommendationen från 2021 att vidta åtgärder angående likvärdig tillgång till legitimerade och behöriga lärare i skolorna. (Se “BUN får skarp kritik från revisorerna (1)”.) BUN menade ju i sitt yttrande på kritiken den
gången att nyckeltalet inte var korrekt eller rättvisande. Den tidigare revisionsrapporten gav därför en felaktig bild av läget i Vänersborgs kommun. EY anser att BUN då istället skulle ha använt Skolverkets nyckeltal om lärare med “pedagogisk högskoleexamen”, eftersom det var mest jämförbart med kommunens synsätt.
Hur som helst, EY konstaterar att skillnaderna mellan skolorna i Vänersborg vad gäller andelen lärare med pedagogisk högskoleexamen fortfarande är stor. EY drar därför slutsatsen att:
“nämnden [inte har] vidtagit några åtgärder för att stärka likvärdigheten. Vi anser sammantaget att rekommendationen i allt väsentligt kvarstår.”
Det betyder på skolspråk “betyget F”, ej godkänt. BUN har inte vidtagit några åtgärder fast revisorerna ansåg att det var nödvändigt. Vilka åtgärder som BUN skulle kunna vidta för att stärka likvärdigheten är inte revisorers uppgift att föreslå.
Självklart är det viktigt att stärka likvärdigheten mellan kommunens skolenheter. Det är inte tal om annat. Helst skulle alla elever i alla skolor ha 100% legitimerade och behöriga lärare. Legitimerade och behöriga lärare är ju en av de viktigaste faktorerna som finns för att eleverna ska uppnå bättre skolresultat. Det är nämnden fullt medveten om och det är nämndens absoluta ambition och vilja att Vänersborgs kommun ska kunna rekrytera nya legitimerade och behöriga lärare, och samtidigt behålla de som redan är anställda.
Det är emellertid lättare sagt än gjort att stärka likvärdigheten. Nämnden och förvaltningen kan inte tvinga lärare att flytta från en skola till en annan, samtidigt som det inte är helt lätt att rekrytera nya legitimerade lärare. Det är brist på lärare i landet, inte minst personal med specialpedagogisk kompetens. Konkurrensen mellan kommuner är också stor, vilket försvårar rekryteringen ytterligare.
BUN fick emellertid grönt, godkänt betyg, på rekommendationen 2021 att:
“särskilt följa upp förutsättningar för att elever i behov av särskilt stöd får det särskilda stöd som de behöver”
“Vår bedömning”, skriver EY, är att:
“åtgärden i stort har avhjälpts.”
Jag har lite svårt att förstå detta godkända betyg när jag sedan studerar vad EY kommer fram till i sin fördjupade granskning av det särskilda stödet. (Se “BUN får skarp kritik från revisorerna (1)”.)
EY ger en bakgrund om vad som enligt Skollagen gäller för elever som behöver ytterligare stöd och slår därefter fast vilket övergripande ansvar BUN i egenskap av huvudman har. Och då citerar EY “Kommentarer till Skolverkets allmänna råd om arbete med extra anpassningar, särskilt stöd och åtgärdsprogram” utgiven av Skolverket. Huvudmannen, dvs nämnden, har ansvar för:
- “Att regelbundet säkerställa att skolenheterna har tillräckliga resurser för att uppfylla de krav som ställs i lagar och andra föreskrifter i fråga om extra anpassningar och särskilt stöd.”
- “Att kontinuerligt följa upp hur arbetet med extra anpassningar och särskilt stöd fungerar på skolenheterna, för att kunna vidta nödvändiga åtgärder om det finns brister.”
EY beskriver vidare hur BUN fördelar sina ekonomiska resurser med elevpeng, en socioekonomisk “pott”, som fördelas till skolorna efter behov (se tabell nedan), och att det finns en central barn- och elevhälsa, vilket säkerställer att det finns en likvärdig tillgång till dessa funktioner. Skolorna har alltså olika behov, men ingen skola är utan specialpedagogisk kompetens.
(En speciallärare undervisar elever i behov av särskilt stöd medan en specialpedagog ofta arbetar som handledare mot lärare.)
EY konstaterar att resursfördelningens koppling till elevernas kunskapsutveckling framgår enbart på övergripande nivå som delförklaring till det ekonomiska utfallet. Och tar som exempel att det i en delårsrapport (det brukar alltid stå i delårsrapporterna) stod att:
“kostnaderna för barn i behov av särskilt stöd är höga och att det är en utmaning.”
Vidare står det i revisorsrapporten att det inte framgår att:
“nämnden följer upp exempelvis hur många av eleverna som har särskilt stöd eller andelen elever som inte uppnår betygskriterierna och som getts särskilt stöd.”
Jag tror att vi närmar oss gränslandet för vad som är en huvudmannauppgift, dvs en uppgift för politikerna i nämnden, och en fråga för professionen, dvs pedagoger och rektorer. Visserligen skriver Skolverket att nämnden kontinuerligt
ska “följa upp hur arbetet med extra anpassningar och särskilt stöd fungerar på skolenheterna, för att kunna vidta nödvändiga åtgärder om det finns brister.” Och Skolverkets allmänna råd ska följas, det är inget att diskutera. Skollagen är dock betydligt vagare och faktum är ju att det är rektor som ansvarar för att elever i behov av särskilt stöd får den hjälp de behöver – Skollagen 3 kap. 7 §:![]()
“Rektorn ska se till att elevens behov av särskilt stöd skyndsamt utreds.”
Det finns alltså, som jag ser det, en “gråzon” här, men det är helt klart att det arbete som nämnden har initierat om att följa upp barns och elevers rätt till särskilt stöd i nämndens interna kontrollarbete måste fördjupas och bli en återkommande punkt. Och då kan det nog vara en bra idé att ta åt sig av revisorernas kritik och följa deras rekommendationer och synpunkter. Trots att jag ändå ser svårigheter med “gränsdragningen”. Vilket kanske också visas när EY granskar tre lokala barn- och elevhälsoplaner.
De professionella revisorerna ville undersöka om det i de lokala barn- och elevhälsoplanerna fanns:
“tydliga rutiner och en tydlig arbetsgång i verksamheten för åtgärder när en elev riskerar att inte uppfylla kunskapsmålen.”
Granskningen visade att planerna i huvudsak innehöll en beskrivning av stödprocessen samt ansvarsfördelningen, men
“Beskrivning av hur arbetet praktiskt ska gå till saknas i allt väsentligt.”
EY gör en bedömning av de tre elevhälsoplanerna utifrån Skolverkets råd om vad lokala rutiner bör innehålla (rött är ”inte godkänt”):
Jag återger hela EY:s kommentar till tabellen därför att jag är osäker på hur texten ska tolkas:
“Kontrollpunkt 3-6 har enligt uppgift uppdragits åt respektive specialpedagog att hantera. Inte heller i nämndens barn- och elevhälsoplan anges hur arbetet med särskilt stöd ska bedrivas i praktiken. Enligt uppgift används Skolverkets allmänna råd som rutiner för arbetet. Tillämpningen av Skolverkets allmänna råd sker således enhetsvis. Kommunen har däremot utarbetat kommungemensamma mallar för åtgärdsprogram och utvärdering av åtgärdsprogram. I dessa gemensamma mallar framgår hur överklagande (punkt 7) hanteras.”
Även i detta avsnitt är jag alltså tveksam till var gränsen mellan politik och professionell verksamhet går. Jag har svårt att t ex se att politikerna i nämnden ska besluta om hur “särskilt stöd ska bedrivas i praktiken”. Det har vi som politiker knappast någon aning om.
Nästa blogginlägg, som blir det sista, handlar det bland annat om EY:s analys av ett antal åtgärdsprogram. Åtgärdsprogrammen i sig är ingen politisk fråga, men om det finns brister så är det uppenbarligen det.
Fortsättning följer i inlägget ”BUN: Revisorerna hittar stora brister (3)”.
===
I denna bloggserie:
- ”BUN får skarp kritik från revisorerna (1)” – 14 januari 2025
- ”Revisorerna fördjupar kritiken av BUN (2)” – 16 januari 2025
- ”BUN: Revisorerna hittar stora brister (3)” – 17 januari 2025
BUN får skarp kritik från revisorerna (1)
Igår, en vecka före barn- och utbildningsnämndens (BUN) första sammanträde för år 2025, damp kallelsen ner i den digitala brevlådan. Efter en snabb blick på dagordningen fastnade mina ögon redan på det första ärendet – “Presentation av revisionsrapport: Uppföljande granskning av skolans måluppfyllelse och fördjupad granskning av särskilt stöd”.
Jag lade allt åt sidan och började läsa:
“Den sammanfattande bedömningen är att nämnden inte har säkerställt ett ändamålsenligt arbete med särskilt stöd i grundskolan. Granskningen visar att det finns väsentliga brister i nämndens följsamhet till lag och allmänna råd vad gäller elever i behov av stöd. Elever får inte sitt behov av stöd utrett i tillräcklig utsträckning, åtgärder på individnivå är inte tillräckligt konkreta och kan därmed inte utvärderas. Utvärderingen behöver också utvecklas så att åtgärder omprövas vid behov. Vad gäller de rekommendationer som lämnades år 2021 bedöms nämnden delvis ha åtgärdat dessa.”
Det var ord och inga visor! Det var osedvanligt hårda och kritiska formuleringar från kommunens förtroendevalda revisorer – framförda av ordförande Gunnar Lidell (M) och vice ordförande Magnus Cassel (S). Det skarpa omdömet föranleddes av
en rapport som revisionsföretaget EY har utarbetat och presenterat på uppdrag av kommunens revisorer.
Bakgrunden är en ganska omfattande revision 2021. Då skärskådade revisionsföretaget KPMG barn- och utbildningsnämnden för de förtroendevalda revisorernas räkning. KPMG:s rapport hade titeln “Granskning av grundskolans måluppfyllelse” och innehöll även den en tämligen omfattande kritik av nämndens arbete. Det blev fyra blogginlägg från mitt tangentbord om KPMG:s granskning. I tre av inläggen redogjordes för revisorernas synpunkter, “Revisorerna granskar grundskolan” – 1 – 2 – 3. I det fjärde inlägget kommenterade jag BUN:s svar på revisorernas kritik, “Imorgon 21/3: BUN”.
EY:s uppdrag i höstas var att genomföra en:
“fördjupad granskning av särskilt stöd och en uppföljande granskning av 2021 års granskning av måluppfyllelse i skolan.”
Syftet med EY:s granskning var att:
“dels bedöma om barn- och utbildningsnämnden har säkerställt ett ändamålsenligt arbete med särskilt stöd i grundskolan, dels bedöma om barn- och utbildningsnämnden åtgärdat de rekommendationer som lämnades år 2021.”
EY inleder med några siffror från läsåret 2022/2023, dvs efter den första granskningen. Statistiken tydde på att BUN inte hade vidtagit de åtgärder som hade föreslagits. EY konstaterar att det fortfarande fanns:
“både en betydande variation i elevernas resultat och det genomsnittliga resultatet är lägre än det statistiskt sett förväntade resultatet.”
Dessutom bestod:
“skillnader i andelen behöriga lärare mellan kommunens skolor.”
Det här visade på vikten av en ny granskning av BUN och dess förvaltning – görs det rätt nu? Revisorerna och EY frågar sig om BUN har vidtagit några åtgärder sedan den förra granskningen.
Och i så fall – vilka åtgärder och med vilka resultat? Dessa frågor ingår i det som EY kallar den “uppföljande delen” av granskningen.
I EY:s fördjupade granskning av det särskilda stödet ställdes följande frågor:
- “Har barn- och utbildningsnämnden säkerställt att elever som riskerar att inte uppnå betygskriterierna får sitt behov av särskilt stöd utrett?”
- “Har barn- och utbildningsnämnden säkerställt att utredningar av särskilt stöd och åtgärdsprogram följer skollagens krav och Skolverkets allmänna råd?”
- “Har barn- och utbildningsnämnden säkerställt att överlämning från grundskolan till gymnasieskolan sker på ett ändamålsenligt sätt?”
- “Har barn- och utbildningsnämnden säkerställt att åtgärdsprogram utvärderas och att åtgärder omvärderas om de inte har fått effekt?”
Det är avgörande viktiga och centrala frågor. Skollagen är tydlig med att alla elever ska kunna utvecklas så långt som möjligt utifrån sina egna förutsättningar.
Och för de elever som kan befaras att inte komma att uppfylla de betygskriterier som minst ska uppfyllas ska olika stödåtgärder sättas in. (Se Skollagen 3 kap.)
Det är bra att de förtroendevalda revisorerna har låtit EY granska hur det särskilda stödet fungerar i Vänersborgs grundskolor. Nämnden har faktiskt diskuterat och efterlyst en redovisning och analys av det särskilda stödet. Förvaltningen började arbeta med uppgiften och meddelade på sammanträdet i november (se ”BUN: Mörka moln på himlen”) bland annat att rektorerna hade beskrivit att det fanns problem med elevernas rätt till särskilt stöd. Slutsatsen var att det var svårt att få en fullständig bild och att det därför behövdes en djupare analys. Det har kan man säga EY nu bidragit med…
EY:s rapport har som brukligt ett metodavsnitt. Där beskrivs hur granskningen genomfördes genom dokumentanalys, intervjuer och stickprov. EY har t ex genomfört stickprov på elevärenden.
Den samlade bedömningen av den uppföljande granskningen, dvs bedömningen om BUN åtgärdat de rekommendationer som lämnades år 2021, visar att tidigare rekommendationer delvis åtgärdats.
EY:s bedömning presenteras i följande tabell:
Tabellen visar att två av tre rekommendationer har avhjälpts, dvs de är gröna. Sedan konstaterar EY att BUN inte delade kommunrevisionens bild av den presenterade statistiken kring legitimerade och behöriga lärare.
Jag vill minnas att det inte var så enkelt som revisorerna menade. Det fanns på flera enheter, särskilt på de mindre, legitimerade lärare som undervisade i ämnen som de inte var behöriga i. Men BUN ansåg att dessa lärare inte kunde räknas till gruppen “ej legitimerade och behöriga lärare”. Statistiken var därför varken riktig eller rättvis menade BUN.
EY instämmer dock i den bedömning som KPMG gjorde och skriver:
“Vi konstaterar också att nämndens bild är att Vänersborgs kommun har högre behörighet än riket trots att alla vedertagna nyckeltal indikerar det motsatta.”
EY bedömer därför att rekommendationen om att “vidta åtgärder för likvärdig tillgång till legitimerade och behöriga lärare” inte är uppfylld.
Den samlade bedömningen av den fördjupade granskningen har varit att bedöma om BUN har säkerställt ett ändamålsenligt arbete med särskilt stöd i grundskolan.
EY:s bedömning ser ut så här:
EY drar slutsatsen att BUN:
“inte har säkerställt ett ändamålsenligt arbete med särskilt stöd i grundskolan.”
Det är en ytterst allvarlig kritik. De professionella revisorerna på EY fortsätter:
“Vår bedömning grundas på att elever som uppenbart riskerar att inte uppnå betygskriterierna inte fått sitt behov av stöd utrett. Stickprovet visar väsentliga avvikelser där endast tre av 20 elever som har minst två icke godkända betyg fått sitt behov av stöd utrett.
Vår bedömning grundas även på att åtgärdsprogram i flera fall saknar konkreta och utvärderingsbara åtgärder. Avslutningsvis grundas vår bedömning på att åtgärdsprogrammen inte har utvärderats och omvärderats i tillräcklig utsträckning.”
I rapporten utvecklar EY beskrivningen av sin granskning. Men till den återkommer jag.
Fortsättning följer ”Revisorerna fördjupar kritiken av BUN (2)”.
===
I denna bloggserie:
- ”BUN får skarp kritik från revisorerna (1)” – 14 januari 2025
- ”Revisorerna fördjupar kritiken av BUN (2)” – 16 januari 2025
- ”BUN: Revisorerna hittar stora brister (3)” – 17 januari 2025
Om KF 11 dec 2024
Några minuter före kl 21 reste sig kommunfullmäktiges ledamöter från sin stolar och påbörjade färden hemåt för sista gången i nådens år 2024.
Det var som förväntat ett ganska lugnt möte även om det blev en del diskussion, framför allt i de ärenden som jag skrev om i blogginlägget “Årets sista KF”.
Revision
Efter att ordförande i kommunfullmäktige Annalena Levin (C) gått igenom formalia så började det egentliga sammanträdet med en information av vice ordförande i revisionen Magnus Cassel (S). Cassel informerade om “Förstudie av krisberedskapsarbetet”. Han förklarade innebörden i den kritik som revisorerna framförde men menade samtidigt att kommunen redan jobbar med “utmaningarna”.
Frändefors
Ordförande Levin drog sannolikt en djup suck av lättnad när ordförande Magnus Magnusson innan mötet hade meddelat att han talade för samtliga 38 personer som hade lämnat in medborgarförslag. Levin tyckte det var en bra idé och lät honom därför få några extra minuter i talartid. Magnusson utnyttjade tiden väl.
Magnusson är ordförande i Frändefors IF, populärt kallat Fiffen av oss som tillbringat stora delar av våra liv i den ofta bortglömda orten. Han utgick mycket pedagogiskt från en flygbild över Frendevi och förklarade på vilken plan det behövdes nytt konstgräs, vilken plan som saknade belysning, var det går att bygga ut idrottshallen och var en väg kan anläggas för att trafiken inte ska genom skolområdet. (Se TTELA ”Vill att Frendevi rustas upp – 38 medborgarförslag inskickade.”)
De församlade fick en mycket tydlig bild av hur det ser ut i området och vad som krävs för förbättringsåtgärder.
E-förslag
Sverigedemokraterna var på många sätt i centrum denna kväll, på gott och ont… Av 18 namn på valsedeln 2022 är det nu bara 7 ledamöter kvar i fullmäktige, och igår var en av ledamöterna dessutom frånvarande. Det betydde 4 tomma SD-stolar.
Sverigedemokraten Anders Strands motion om att “utreda möjligheterna att införa E-förslag som verktyg för medborgardialog istället för dagens medborgarförslag” behandlades. (Se “Kommunstyrelsen 30 okt”.)
Lutz Rininsland (V) och Ida Hildingsson (V) ansåg att E-förslag var ett sämre alternativ för invånarnas delaktighet och inflytande än dagens medborgarförslag. Göran Svensson (MBP) tyckte att kommunen kanske kunde ha både och, medan Demokrati- och jämställdhetsberedningens ordförande Elisabeth Johansson (KD) menade att det var en bra idé att utreda alla förslag. Sedan kunde de förslag som inte var bra förkastas.
Kommunfullmäktige biföll motionen vilket innebär att E-förslag som verktyg för medborgardialog ska utredas.
Det fattades också beslut om Anders Strands motion om att utreda om “nollbasbudgetering är ett lämpligt verktyg för kostnadskontroll”. (Se “Årets sista KF”.) Det var flera ledamöter som begärde ordet och alla, utom Strand själv och Henrik Harlitz (M), yrkade avslag. Argumenten handlade om att kommunen nyligen har sjösatt en ny styr- och ledningsmodell och att resursfördelningsmodellen håller på att utredas. Det finns inte tid och möjlighet att i detta läge göra ytterligare förändringar. Flera talare menade också att “nollbasbudgetering” egentligen handlade om att skära ner på de offentliga verksamheterna för att spara pengar, t ex till sänkta skatter. Det avvisades dock av Strand och Harlitz.
Det blev votering. Det var 14 ledamöter från SD och M som röstade för motionen, 3 ledamöter avstod (L+en M) och resten, 30 ledamöter, röstade för att motionen skulle avslås.
Friluftsstrategin antogs enhälligt. Det blev ingen debatt men flera talare från de flesta partierna passade på att strö lovord över strategin och att kommunen äntligen hade fått en sådan på plats. Flera talare betonade att nu måste kommunen verkligen se till att det blir verkstad av strategin och planerna. Strategin får typ inte bli någon “hyllvärmare”, som flera andra kommunala dokument har en tendens att bli… (Här kan du se en video om friluftsstrategin på Facebook.)
Det kändes nästan som om sammanträdet ajournerades precis i detta läge för att typ fira enigheten bland ledamöter och partier. Så var det naturligtvis inte. Sammanträdet hade pågått ungefär 90 minuter och det var dags för en paus – och en julaktig landgång. Och den smakade bra…
Några rutinärenden behandlades innan det var dags för ärende 12, “Ändring av avgift för boendestöd i Taxor och avgifter inom socialnämnden”. (Jag har skrivit flera inlägg där jag tagit upp detta ämne. Se “Årets sista KF (11/12)”, “En politikers avgiftsdilemma” och “Rapport från KS (2/2)”.) Utifrån argumenten i dessa inlägg argumenterade jag för ett tilläggsyrkande, dvs det var ett stöd för det liggande beslutsförslaget men Vänsterpartiet ville ha med ytterligare en beslutspunkt:
“De brukare som inte kommer upp i avgiften 420 kr/mån betalar enligt självkostnadsprincipen, dvs vad besöket verkligen kostar.”
Med förslaget får den stora majoriteten av brukare sänkta avgifter för boendestödet, men ett mindre antal kommer att få betala 420 kr/mån trots att de inte får insatser som motsvarar denna summa. Några av dessa har det ekonomiskt knapert. Vänsterpartiet ville ta bort denna orättvisa.
Dan Nyberg (S), socialnämndens ordförande, tyckte att det var ett som han sa “behjärtansvärt förslag”, men argumenterade mot Vänsterpartiets tilläggsyrkande. Nyberg använde delvis andra sakuppgifter än vad han tidigare framförde i kommunstyrelsen för två veckor sedan. Det fick Ann-Helen Selander (M) att utbrista:
Det slutade med en votering. Det var “bara” 17 personer som stödde Vänsterpartiets tilläggsyrkande, V+M+L+MBP. De styrande partierna höll som vanligt ihop när socialnämndens ordförande hade framfört sin bestämda mening. Jag tyckte mig återigen se att några skruvade på sig i sina stolar…
De som avgjorde voteringen var 6 sverigedemokrater och en moderat… SD har en tendens att berätta för alla hur mycket de bryr sig om de “svaga” grupperna i samhället (dvs etniska svenskar). I praktiken så är det sällan så.
Revisorer
Två av de förtroendevalda revisorerna har avgått. Två nya valdes, Gunnel Boman (V) och Jan Palmqvist (SD).
Avslutning
Den som är intresserad kan se och lyssna på hela sammanträdet i efterhand. Inspelningen hittar du på kommunens webb-TV – klicka här.
Phishing med bottennapp
Som läsare av denna blogg vet så hade kommunens förtroendevalda revisorer:
“identifierat risker relaterat till kommunens övergripande arbete med IT- och informationssäkerhet.”
Revisorerna bestämde därför att de skulle testa de anställdas medvetenhet och kunskap på IT-området. (Se “IT: Dyrbar phishing gav napp”.) Och när de ändå hade dessa planer ville de vara riktigt noggranna och göra en komplett och fullödig test. Revisorerna ville göra en övning som verkligen påvisade hur det stod till med medvetenheten hos kommunens anställda – en granskning av IT-säkerheten i praktiken. Dessutom ville de göra en uppföljning och utvärdering med intervjuer, enkäter och statistik.
Revisorerna igångsatte en fejkad (falsk, påhittad) phishing-attack mot kommunens 4.613 anställda och politiker. De var nyfikna på hur många av medarbetarna som skulle lämna ut sina användaruppgifter, dvs e-postadress och lösenord. Det är nämligen något som man absolut aldrig får göra.
Resultatet blev som bekant så där. Det var 98 medarbetare (2,1 %) som klickade på länken i e-postmeddelandet och 27 (0,6%) som skrev in sina användaruppgifter på den fejkade sidan. Procentuellt var det alltså tämligen få som blev lurade, men hade det varit på allvar hade det egentligen kunnat räcka med att en enda användare hade brustit i medvetenhet. Som EY konstaterade:
“vid en verklig attack kan [det] räcka med att endast en användare uppger sina användaruppgifter för att den cyberkriminella aktören ska kunna utföra ett lyckat intrång och, i värsta fall, ta kontroll över kommunens IT-miljöer.”
Men sedan kom den stora överraskningen för revisorerna. Eller ska vi säga den stora chocken?
Det visade sig att någon, eller några, på IT-kontoret på eget initiativ hade gått ut och varnat alla medarbetare för att en sådan här fejkad övning skulle genomföras senare under dagen. De förtroendevalda revisorerna skrev i ett missiv till rapporten från EY:
“Vi revisorer noterar att IT-avdelningen, trots överenskommelse om att inte förvarna om det simulerade angreppet, valt att på eget initiativ på förhand publicera information om e-postutskicket på intranätet.”
Avslöjandet från IT-kontoret undergrävde och förstörde hela syftet med phishing-attacken. Och visst skulle man kunna skratta åt eländet. Det var ett veritabelt bottennapp.
Men det visar sig att det var ett mycket dyrbart bottennapp.
Jag begärde ut fakturan för phishing-attacken. Hela attacken med mejl, ”gillrande av fälla”, intervjuer, enkäter, rapport mm, kostade revisorerna 225.000 kr.
Eventuella skratt fastnar i halsen…
Granskningsrapporten har nu översänts till kommunstyrelsen. Revisorerna vill ha ett svar senast den 7 februari 2025 om vilka åtgärder som ska vidtas med anledning av rapporten.
Det stora frågan just nu är emellertid – vem ska betala fakturan? Ska revisorerna göra det? Eller ska IT-kontoret som saboterade hela phishing-attacken stå för kostnaden…?
IT: Dyrbar phishing gav napp
“Vänersborgs kommun med dess nämnder och förvaltningar hanterar stora mängder digital information. Detta ger många nya möjligheter i form av effektivare förvaltning, uppföljning och utökad service till medborgare, samtidigt som risker uppstår när informationen inte hanteras ändamålsenligt.”
Så börjar rapporten “Informationssäkerhet i praktiken november 2024“. Rapporten är ett resultat av en alldeles nyligen utförd granskning av revisionsföretaget EY om IT-säkerhet i Vänersborgs kommun. Det var de förtroendevalda revisorerna som gav EY uppdraget. Kommunens revisorer hade nämligen:
“identifierat risker relaterat till kommunens övergripande arbete med IT- och informationssäkerhet.”
Syftet var alltså att undersöka om detta var en korrekt bedömning – fanns det brister i det praktiska arbetet med IT- och informationssäkerhet? Revisorerna bestämde att de skulle testa med en fejkad (falsk, påhittad) phishing-attack.
Phishing, eller på svenska “nätfiske”, är en metod för att, som MSB (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap) skriver på sin hemsida:
“komma åt lösenord eller bank- och kortuppgifter. Angriparen skickar ut ett massutskick till ett stort antal mottagare i hopp om att några nappar.”
EY testade 4.613 medarbetares och förtroendevaldas medvetenhet och kunskap på området genom att fejka ett phishing-angrepp med e-post. E-postmeddelandet innehöll meddelandet:
“Detta mail är en automatiserad meddelande för att notifiera dig att din inkorg överskridit sin kvotgräns. Du kommer inte kunna skicka eller ta emot nya e-postmeddelanden förrän du har ökat utrymmet i din inkorg.
Vänligen klicka här för att lägga till mer utrymme till ditt konto.”
Meddelandet var underskrivet med “Servicedesk” och e-posten var skickad från adressen “vanerborg.se”. Det var, som den uppmärksamme ser, en felaktig adress. E-posten innehöll också en länk. Klickade användaren på länken hamnade hen på en förfalskad sida där användaren ombads att logga in med ett Microsoft 365-konto (e-postadress och lösenord). De användare som gjorde detta informerades på nästa hemsida om att de hade deltagit i en simulerad phishing-attack.
Det var 98 medarbetare (2,1 %) som klickade på länken i e-postmeddelandet och 27 (0,6%) som skrev in sina användaruppgifter.
Resultatet bedöms av revisorerna och kommunen som ett bra resultat. Övningen visar anser de att kommunen löper en låg risk att utsättas för en fullbordad phishing-attack. Det är en snäll slutsats tycker jag. Det är som EY betonar i rapporten:
“vid en verklig attack kan [det] räcka med att endast en användare uppger sina användaruppgifter för att den cyberkriminella aktören ska kunna utföra ett lyckat intrång och, i värsta fall, ta kontroll över kommunens IT-miljöer.”
I det fejkade angreppet var det faktiskt fler än en medarbetare som lämnade ut sin e-postadress – och lösenord. Det var 27 användare…
Revisorernas syfte med hela upplägget var självklart att ingen medarbetare eller förtroendevald skulle veta om att det genomfördes ett sådant här fejkat phishing-angrepp. De förtroendevalda revisorerna skriver i ett missiv till rapporten från EY:
“Vi revisorer noterar att IT-avdelningen, trots överenskommelse om att inte förvarna om det simulerade angreppet, valt att på eget initiativ på förhand publicera information om e-postutskicket på intranätet.”
Det är lite smått otroligt tycker jag, och uppenbarligen också revisorerna. IT-kontoret gick alltså helt på eget initiativ ut och varnade alla medarbetare för att en sådan här fejkad övning skulle genomföras senare under dagen!
Och det dessutom i strid med överenskommelsen med revisorerna…
Det kan ha minskat antalet personer som klickade på länken tror revisorerna. Det är som jag ser det helt självklart. En varning från IT-kontoret om att en sådan här e-post kommer senare under dagen är väl närmast att betrakta som ett slags sabotage på hela testet. I en enkät efter det fejkade phishing-angreppet svarar hela 28,3% på frågan varför de inte rapporterade “angreppet” till IT-kontoret:
“Nej, då jag insåg att det var en övning såg jag inget behov av att rapportera det.”
Jag undrar vad de förtroendevalda revisorerna tänker om IT-kontorets agerande. Det kostar pengar, skattebetalarnas pengar, att anlita revisionsföretaget EY och nu blev revisorerna helt eller delvis lurade på granskningsresultatet. IT-kontoret underminerade faktiskt en seriös granskning av kommunens informationssäkerhet.
Statistiken visar också att 93,9% av dem som klickade på länken i e-posten gjorde det under den första dagen. Man kan väl anta att det spred sig ganska snabbt att det var en övning…
Det gjordes alltså en enkät efter övningen. Den syftade till att undersöka medarbetarnas kunskap inom området informationssäkerhet. Det var dock bara 315 personer (6,8%) som svarade på enkäten.
Revisorerna fick veta att endast 14,3% rapporterade phishing-incidenten till IT-kontoret, som det förväntas att medarbetarna ska göra. Det är en alltför låg siffra, men det kan naturligtvis bero på att medarbetarna visste att det var övning. Det var också tänkt att kommunen skulle föra egen statistik över rapporteringsvägarna, men det gjordes inte. Det uppskattades dock att cirka 90 personer rapporterade.
Revisorerna från EY gjorde även några intervjuer med IT-kontoret, som hanterar IT-och cybersäkerhet, och Juridik & Säkerhetskontoret, som arbetar med strategisk planering, utbildning och tillsyn. EY konstaterar att uppdelningen inte fungerar särskilt bra. Det brister i samarbetet och det saknas en gemensam och enhetlig syn på informationssäkerhet.
“Den kommunikation som sker beskrivs som oregelbunden, vilket har resulterat i en bristande och osammanhängande säkerhetsstrategi kopplat till IT-relaterade säkerhetsfrågor.”
Det finns med andra ord många lärdomar och slutsatser att dra av den fejkade phishing-attacken. Cyberkriminella attackerar nämligen inte enbart den tekniska miljön utan väljer i hög utsträckning att rikta in sig på människorna i en organisation. Och egentligen bör kommunens medarbetare kunna identifiera phishing-angrepp och veta hur de ska agera för att hantera och rapportera den simulerade attacken med bibehållen säkerhet. Det anser i varje fall revisorerna, som initierade övningen. De risker som de hade identifierat relaterat till kommunens övergripande arbete med IT- och informationssäkerhet bekräftades till stor del.
Utifrån granskningens resultat lämnar de förtroendevalda revisorerna följande rekommendationer till kommunstyrelsen:
- “Upprätta styrdokument gällande incidenthantering.”
- “Säkerställ att det fortsatt sker övningsinsatser inom informationssäkerhet.”
- “Tillse en ändamålsenlig ansvarsfördelning och samverkansstruktur mellan IT-kontoret och Juridik & säkerhetskontoret vad gäller
informationssäkerhetsfrågor.”
Sedan kan man ju undra vad resultatet av phishing-övningen hade blivit om inte IT-kontoret hade förvarnat om den kommande fejkade attacken…
PS. Läs om kostnaderna för phishing-attacken – ”Phishing med bottennapp”.
Efterlängtat möte med BUN
Det blev ett oväntat långt sammanträde med barn- och utbildningsnämnden (BUN) igår. Det var några ärenden som visade sig ta betydligt längre tid än vad ordförande Bo Carlsson (C), och andra, hade räknat med. Till viss del kan det ha berott på att flera av nämndens ledamöter verkade tycka att det var uppfriskande och stimulerande att äntligen få diskutera öga mot öga. Man hade liksom en del att “ta igen”… Sammanträdet var nämligen fysiskt, och det var väldigt länge sedan sist.
Det blev både frågor och diskussioner kring Ströms Slott AB och den enskilda pedagogiska omsorgen. (Se “Imorgon 21/3: BUN”.)
Kommunens anlitade jurist var med på distans och svarade på frågor. Han ansåg att ett föreläggande med hot om vite var att föredra istället för att dra tillbaka det kommunala bidraget för verksamheten. “Fallet” var komplicerat, det fanns inte några prejudikat och dessutom var Skollagen inte helt tydlig. Det skulle inte bli helt lätt menade juristen att driva en sådan process. Statsmakterna planerade dock att göra vissa lagändringar som skulle underlätta processandet i framtiden. Juristen menade att det nästa gång, om inte Ströms Slott åtgärdade bristerna i sin verksamhet, fanns möjlighet att dra in bidragen. Detta skulle möjligtvis kunna ske redan i höst.
BUN beslutade enligt beslutsförslaget, dvs Ströms Slott AB:
“föreläggs med stöd av 26 kap. 10 § skollagen (2010:800) att vidta åtgärder för att komma till rätta med de brister som framkommit under tillsynen.”
Och:
“Föreläggandet är förenat med vite om 100.000 kr.”
Det blir sannolikt anledning att återkomma i frågan…
Ärende 5, “Information om förväntade resultat 2023” var en av de punkter som tog längre tid än planerat. Förvaltningschef Sofia Bråberg började med att gå igenom förslaget till förväntade resultat. Det var små förändringar jämfört med innevarande år. Och det kan ju vara bra för verksamheten att det blir kontinuitet i politikernas förväntade resultat. Och dessutom är det ju val i höst och kanske skulle ett eventuellt nytt styre ha en helt annan syn på både kommunens inriktningsmål och resultat.
Förvaltningschefens föredragning gav upphov till några frågor och diskussioner. Särskilt noterade jag att nämndens
ordförande Bo Carlsson (C) deklarerade att det inte ska bli någon neddragning av personal nästa år. Det var:
“inget alternativ för mig.”
Sa Bo Carlsson. Och det brukade också hans företrädare Mats Andersson (C) säga. Det höll inte alltid… Vi får se om det håller nu. Tyvärr är det nog så att en personalneddragning skulle kunna vara ett alternativ för andra i den styrande minoriteten. Och då är det lätt att glömma sådana här utfästelser…
Och här hade väl ärendet kunnat avslutas för denna gång, med att nämnden konstaterade att beslut om de förväntade resultaten skulle fattas nästa sammanträde. Fast då blandade jag in revisorsrapporten…
Revisorerna hade ju rekommenderat nämnden att följa upp måttet:
”uppnått kunskapskraven i alla ämnen.”
Jag kastade fram idén att detta kunde bli ett förväntat resultat. Det skulle samtidigt kunna vara ett sätt att visa t ex ledamöterna i fullmäktige att elever har rätt att få stöd i alla de ämnen som de riskerar att inte få godkända betyg i. Och att alla elever (Skollagen 1 kap 4 §):
“ska ges stöd och stimulans så att de utvecklas så långt som möjligt”
Förhoppningsvis skulle det kunna fungera som en signal till kommunfullmäktige hur omfattande och komplext skolans uppdrag är. Det handlar inte bara om att öka andelen elever som är behöriga till ett yrkesprogram på gymnasiet. (Som är ett annat av de förväntade resultaten.) Det skulle i bästa fall kunna få fullmäktige att bli mer generösa i tilldelningen av budgetmedel till nämnden… (Jag skrev lite mer om detta i min förra BUN-blogg, se “Imorgon 21/3: BUN”.)
Och faktiskt, det tycktes som om jag fick medhåll från flera av ledamöterna. Gunnar Henriksson (L) ansåg att det låg något i vad jag sa, Henrik Josten (M) tyckte att det kunde vara taktiskt ur pedagogisk synvinkel och både Christin Slättmyr (S) och Bo Carlsson (C) var positiva och skulle tänka över detta till nästa gång. Ja, till och med Magnus Ekström (KD) tyckte till slut att idén inte var så dum…
Måndagens verksamhetsuppföljning handlade om grundsärskolan. Rektorer, speciallärare och särskolesamordnare tyckte att det var svårt att förmedla verksamheten på ett rättvisande sätt. Det är inget mot att försöka beskriva den i en blogg.
Det var en lärorik föredragning. Nämnden fick siffror och fakta, men framför allt beskrivningar av verksamheten samt några filmer som förmedlade den. Det var svårt att inte bli berörd – och imponerad av verksamheten. Och personalen, framför allt! Det tycks också som om grundsärskolan har tämligen bra ställt när det gäller resurser, även om det så klart aldrig kan bli riktigt tillräckligt.
Det var dags för lunch, klockan var över 12. Ordförande Bo Carlsson (C) och nämnden var emellertid positiva till att fortsätta mötet. Det var lika bra att strunta i lunchrasten, vi var ju ändå strax klara.
Det var en liten felkalkyl.
Det var nämndens svar på revisorernas granskning om BUN:s styrning som var nästa ärende. Även om detta ärende bloggade jag innan måndagens sammanträde. (Se “Imorgon 21/3: BUN”.) Jag ska inte upprepa mina synpunkter igen, men jag framförde dom naturligtvis på nämnden. Det handlade om att jag inte var särskilt positiv till förslaget till yttrande, typ…
Ordförande Carlsson meddelade i ett tidigt skede att han skulle redogöra för nämndens svar i kommande kommunfullmäktige. Jag undrade om det var det föreslagna yttrandet han skulle redogöra för… Men det var det inte, han ville höra nämndens synpunkter först och ta med sig dem till fullmäktige. Men när någon frågade vad som skulle lämnas till revisorerna, så var det ändå yttrandet…
Det blev en lång och stundtals intensiv diskussion.
Det slutade med att ärendet återremitterades. Det ska skrivas ett nytt yttrande utifrån nämndens diskussion och så ska nämnden fatta beslut i april. Och ordförande Carlsson redogöra för yttrandet i kommunfullmäktige i maj…
Sammanträdet avslutades med en del information från förvaltningschef Bråberg och ordförande Carlsson. Förvaltningschefen redogjorde för situationen på Restad Gård med flyktingarna från Ukraina och hur förvaltningen förbereder
mottagandet av fler flyktingar. Den har t ex börjat inventera platser i förskola och grundskola. Det är ont om platser i förskola, men det finns fler platser i grundskolan. Problemet med dessa är dock att de är geografiskt spridda. Förvaltningen håller också på att “växla upp” Välkomsten. Hittills (fram till och med fredag) hade det kommit 25 grundskoleelever och 10 förskolebarn från Ukraina.
Barn- och utbildningsförvaltningen verkar vara väl förberedda för den stundande flyktingsituationen.
Sammanträdet slutade kl 13.33. Då skingrades deltagarna för att hitta något att äta.
Imorgon 21/3: BUN
I morgon måndag ska jag delta i det första fysiska, kommunala, politiska sammanträdet på över 2 år. Det ser jag fram mot. Det är barn- och utbildningsnämnden som sammanträder.
Dagordningen för det, på sätt och vis historiska mötet, har följande utseende:
Det är en “lagom” start, kan man tycka. Det är inga särskilt kontroversiella ärenden som ska avhandlas typ de i fullmäktige i onsdags. Å andra sidan finns det ändå ärenden som kommer att leda till viss debatt. Sedan får man ju inte heller glömma att det är lite av “lugnet före stormen”. Snart bryter budgetprocessen med sina besparingskrav ut med full kraft och då lär olika åsikter ventileras över konferensbordet.
Ströms Slott AB är återigen på tapeten. Företaget bedriver som bekant pedagogisk omsorg i kommunen.
Enskild pedagogisk omsorg är ett alternativ till förskola eller fritidshem. I Skollagen 25 kap står det:
“Kommunen ska sträva efter att i stället för förskola eller fritidshem erbjuda ett barn pedagogisk omsorg om barnets vårdnadshavare önskar det.”
Omsorgen ska godkännas av kommunen. Det är sedan kommunen som ansvarar för att verksamheten drivs enligt de kvalitetskrav, mål och bestämmelser som finns. Och det är detta som ärendet handlar om, och har handlat om, med Ströms Slott.
Ströms Slotts verksamhet i Vänersborg har varit en följetong i nämnden. Barn- och utbildningsförvaltningen har gjort tillsyn vid ett flertal tillfällen under årens lopp och efter varje tillsyn så har Ströms Slott fått förelägganden. Sedan inkommer företaget med svar där det lovas bot och bättring, allt ska ställas till rätta. Och så blir det en ny tillsyn som visar att allt inte alls har ställts till rätta. Och så blir det nya förelägganden. De tycks aldrig ta slut. Jag är inte säker, men jag skulle tippa att detta föreläggande, som ska beslutas i morgon, kan vara typ det 4:e i ordningen.
Och detta föreläggande har exakt samma lydelse, som det senaste föreläggandet från november 2020:
“Ströms Slott AB föreläggs med stöd av 26 kap. 10 § skollagen (2010:800) att vidta åtgärder för att komma till rätta med de brister som framkommit under tillsynen. I detta ingår att:
- Säkerställa att den pedagogiska omsorgen bedrivs i en pedagogisk miljö som stimulerar barnens språkutveckling i svenska och förbereder barnen för fortsatt lärande (25 kap. 2 § skollagen).
- Säkerställa att barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling ges den omsorg som deras speciella behov kräver. Verksamheten ska utformas så att den förbereder barnen för fortsatt lärande (25 kap. 2 § skollagen).”
Det är emellertid en skillnad mot tidigare beslutade förelägganden från barn- och utbildningsnämnden, denna gång är föreläggandet:
“förenat med vite om 100.000 kr”
Det är således en “upptrappning” jämfört med tidigare. Jag ser dock framför mig hur Ströms Slott återigen kommer att redovisa åtgärder som ska vidtas för att komma till rätta med de brister som konstaterats i samband med tillsynen (vilket Ströms Slott ska göra senast den 1 juni 2022), och så fortsätter verksamheten ytterligare några år – tills nästa tillsyn. Det lär fortsätta.
Själv skulle jag se att tillståndet för Ströms Slott att bedriva pedagogisk omsorg i Vänersborg drogs tillbaka. Jag vet inte om det är juridiskt möjligt, men det borde det vara vid det här laget kan man tycka.
Och det ska gudarna veta (oj, nu lånar jag ett uttryck från min gamle far för andra gången på kort tid) att barn- och utbildningsförvaltningen måste lägga ner en hel massa tid på dessa tillsynstillfällen. Det handlar om inspektioner, auskultationer, intervjuer och dokumentation. Hur mycket kostar inte detta? (I rättvisans namn ska väl också tilläggas att kommunen ger Ströms Slott en del arbete också.)
Ärendet är ett bra exempel på galenskapen i styrningen enligt NPM:s principer, som bland annat förespråkar privatisering av offentliga verksamheter. (Förekomsten av enskild pedagogisk verksamhet är dock inte resultatet av något kommunalt beslut.)
Arbetstid måste avsättas till kontroller, dokumentationer, utvärderingar, statistik osv – tid och pengar som istället kunde ha använts i verksamheten.
Till sist vill jag för rättvisans skull betona att inte alla dagbarnvårdare, anställda av Ströms Slott, har brister. På flera ställen fungerar det bra. Ändå anser jag, och jag tror de flesta i nämnden, att en placering i förskolan är att föredra för alla barnen.
Ärendet följs av en traditionell månadsuppföljning. Det tycks som om året har börjat bra ur ett ekonomiskt perspektiv. Det ser av siffrorna ut som om nämnden har använt nästan 11 miljoner mindre än beräknat under året. Det torde i så fall bara bero på att det handlar om årets två första månader. Det ekonomiska resultatet kommer sannolikt att ändras betydligt vad det lider, inte minst beroende på det som händer i Ukraina. Det är många flyktingar som placeras på Restad Gård.
En del av morgondagens ärenden torde avhandlas tämligen snabbt. Jag tror inte att det finns så mycket att tillägga när det gäller “internkontrollplan 2022 med risk- och väsentlighetsanalys” eller yttrandet till kommunens nya “Fastighetsstrategi” eller yttrandet om naturvårdsplanen. Det gäller kanske inte ens ärendet “Information om förväntade resultat 2023”. Det senare vet jag inte säkert, det finns nämligen inga handlingar medskickade i detta ärende.
Men det finns ett ärende som möjligtvis kan leda till en viss debatt – “Svar på revisionsrapport: Granskning om barn- och utbildningsnämndens styrning är tillfredsställande för att elever i grundskolan ska nå målen för utbildning”.
Jag har redogjort för revisorernas synpunkter tidigare – i tre(!) bloggar. (Se “Revisorerna granskar grundskolan” – 1 – 2 – 3.) Revisorernas kritik kan mycket kortfattat sammanfattas med att de inte ansåg att barn- och utbildningsnämndens styrning av verksamheten var helt tillfredsställande. Typ, snällt sagt…
Jag kan väl inte påstå att förslaget till svar på revisorernas kritik är helt tillfredsställande heller…
Revisionen rekommenderade BUN att vidta åtgärder för att de olika skolenheterna skulle få likvärdig tillgång till legitimerade och behöriga lärare. Förslaget till svar är att:
“barn- och utbildningsnämnden delar inte bilden av de stora skillnaderna i lärarnas behörigheter som presenteras i rapporten. Siffrorna är korrekt hämtade men rektorernas bild av verkligheten är en annan.”
Hmmm… Jag är inte riktigt säker på att detta egentligen är ett svar. Siffrorna är korrekta, men det tycker inte rektorerna? Borde inte nämnden/förvaltningen se över siffrorna, om nu rektorerna tvivlar – och sedan skriva ett svar om vad nämnden har kommit fram till när det gäller likvärdig tillgång till legitimerade och behöriga lärare…?
Det är också tänkt att förvaltningen i fortsättningen ska redovisa för nämnden:
“hur stor andel av samtliga anställda lärartjänster som är besatta av lärare med legitimation samt hur stor andel av schemalagda lektionerna som leds av en legitimerad ansvarig lärare.”
Det kan ju i och för sig vara en bra idé. Sedan föreslår nämndens presidium att utifrån detta ska en utvärdering ske av resursfördelningen för att se om:
“det finns samband och/eller behov av att justera denna i syfte att öka likvärdigheten.”
Jag kan själv tycka att förvaltningen borde, som jag har skrivit om i tidigare bloggar, problematisera och analysera förhållandet att kunskapsresultaten förbättras och framför allt att andelen elever som är behöriga till ett yrkesprogram på gymnasiet ökar, samtidigt som andelen behöriga lärare är låg. Och frånvaron varit hög under pandemin, och det har varit distansundervisning, och personalen har skurits ner…
Revisionen ansåg vidare att nämnden särskilt ska följa upp:
“förutsättningar för att elever i behov av särskilt stöd får det särskilda stöd som de behöver. Det kan särskilt gälla nyanlända och flerspråkiga elever samt elever med autismspektrumtillstånd.”
Nämndens svar föreslås bli att:
“måluppfyllelsen inom F-9 är en del av verksamhetsuppföljningarna som regelbundet presenteras för nämnden. Vid dessa uppföljningar är elever i behov av särskilt stöd en del som berörs och utmaningar kopplade till dessa presenteras för nämnden.”
Jag förstår faktiskt inte detta svar heller. Det konstateras egentligen bara att förvaltningen inte har några hemligheter, utan nämnden informeras regelbundet. Men inte var det detta som revisorerna efterlyste?
När jag läste KPMG:s rapport så fick jag den bestämda uppfattningen, fast det inte stod svart på vitt, att revisorerna ansåg att nämnden inte hade tillräckligt med resurser. Borde inte nämnden analysera om det finns:
“förutsättningar för att elever i behov av särskilt stöd får det särskilda stöd som de behöver…”
Finns förutsättningarna? Det frågan borde nämnden kommentera.
Revisorerna ville för det tredje att:
“i det systematiska kvalitetsarbetet även följa upp måttet ”uppnått kunskapskraven i alla ämnen”.
Det vill inte BUN…
“Barn- och utbildningsnämnden följer redan upp detta mått genom förvaltningens arbete men det är inte kopplat till något av nämndens förväntade resultat. … Detta gör att måttet inte redovisas separat vid målavstämningarna vid delårsrapporter eller bokslut. Barn- och utbildningsnämnden har idag heller inga planer på att föreslå detta mått som nytt förväntat resultat inför 2023 …”
Jag tror att revisorernas förslag inte är så dumt. Det kan vara ett sätt att visa på betydelsen av att eleverna har rätt att få stöd i alla de ämnen som de riskerar att inte få godkända betyg i. Det finns nämligen en tendens i de svenska skolorna att fokusera helt på behörighet till ett yrkesprogram, vilket betyder godkända betyg i matematik, svenska och engelska samt ytterligare 5 ämnen vilket inte sällan blir i de “praktisk-pedagogiska” ämnena. Och så “struntar” man i t ex samhällskunskap, historia, fysik och kemi.
“Alla barn och elever i samtliga skolformer och i fritidshemmet ska ges den ledning och stimulans som de behöver i sitt lärande och sin personliga utveckling för att de utifrån sina egna förutsättningar ska kunna utvecklas så långt som möjligt enligt utbildningens mål.”
Jag tror att fokus på gymnasiebehörigheten kan innebära att eleverna kan få väldigt svårt att klara en gymnasieexamen i framtiden, förutom att grundskolan på sätt och vis skjuter problemen till gymnasiet.
Jag säger inte att det är så i Vänersborg men revisorernas förslag kan kanske vara ett sätt att lyfta och motverka denna eventuella problematik. Det kan också vara ett sätt för nämnden att på ett tydligare sätt visa på behovet av mer resurser till skolan…
Sammanträdet avslutas med en verksamhetsuppföljning, grundsärskolan 1-9 ska presenteras.
Det ska bli roligt att träffa nämndens ledamöter igen. Tyvärr saknas dock en av nämndens tidigare trotjänare, Gunnar Bäckman. Vila i frid Gunnar.
==
PS. Här kan du läsa bloggen efter sammanträdet: ”Efterlängtat möte med BUN”.
Tuff kritik från revisorerna…
Det finns revisorsrapporter och det finns revisorsrapporter.
Många revisorsrapporter kan vara tämligen rutinmässiga och tråkiga. De ger inte upphov till några större avtryck och sorteras snabbt in i någon pärm eller sparas i någon mapp på någon av kommunens många servrar. Kanske har tjänstepersonerna i kommunens olika förvaltningar “nytta” av dem, medan politikerna glömmer rapporterna snabbt – om de ens läser dem.
Sedan finns det andra revisorsrapporter som får till och med den tröttaste politiker (om det nu finns några sådana) att både vakna och hoppa till. Idag upptäckte jag en sådan rapport.
Det är kommunens nya revisorer från KPMG som på uppdrag av Vänersborgs kommuns revisorer har granskat samhällsbyggnadsnämndens rutiner kring fastighetsunderhåll. Och jag vet inte om jag inbillar mig eller inte, men jag får känslan
av att KPMG:s revisorer inte lägger några fingrar emellan om de upptäcker några tveksamheter, fel eller brister. Det kan dock bero på att mitt minne sviker eller att företaget har granskat speciella områden.
Det må vara hur som helst med den saken, denna rapport riktar bland den tuffaste kritik jag någonsin läst mot en av kommunens nämnder, och därmed naturligtvis också mot nämndens chefstjänstemän. Mina mest kritiska bloggar framstår som “fisar i vinden” i jämförelse. Rapporten ska presenteras på kommunfullmäktiges sammanträde nästa onsdag.
Jag återger revisorsrapportens sammanfattning här nedan. Det går att ladda ner hela rapporten här.
“Granskningen har syftat till att följa upp och bedöma om tillräckliga åtgärder vidtagits utifrån identifierade förbättringsområden och lämnade rekommendationer i tidigare granskning. Vår sammanfattande bedömning är att tillräckliga åtgärder inte vidtagits. Granskningen har också syftat till att på en översiktlig nivå bedöma om samhällsbyggnadsnämnden säkerställt att fastighetsunderhållet hanteras på ett ekonomiskt tillfredsställande sätt, som ger förutsättningar att uppnå en god ekonomisk hushållning avseende fastigheter. Vår bedömning är att samhällsbyggnadsnämnden inte har säkerställt att fastighetsunderhållet hanteras på ett ekonomiskt tillfredsställande sätt eller att nämnden verkat för att uppnå en god ekonomisk hushållning avseende fastigheter.
Granskningen har visat att nämndens styrning, uppföljning och kontroll avseende fastighetsunderhåll inte är tillräcklig. Riktlinjerna för god ekonomisk hushållning ger en tydlig målsättning avseende underhållet av kommunens fastigheter och anläggningar, det vill säga att de ska ha ett planerat och fullgott underhåll. Nämnden har dock inte tagit fram några egna mål eller styrdokument som tydliggör hur detta ska kunna uppnås. Det saknas också en tydlig prioriteringsordning som ligger till grund för de prioriteringar och beslut om åtgärder som tas. Vidare saknas en sammanhållen underhållsplan som omfattar alla objekt. Det systemstöd som finns används inte på ett ändamålsenligt vis i dagsläget, det vill säga informationen som ligger där är inte aktuell och kvalitetssäkrad och bedöms därmed inte kunna utgöra ett tillförlitligt stöd i arbetet. Det saknas en samlad bild av fastigheternas skick och det samlade underhållsbehovet, och informationen i systemet ger inte ett tillräckligt underlag för en långsiktig planering. Detta bedöms också kunna påverka kvaliteten i de underlag som tas fram för planering, genomförande och uppföljning av underhållsåtgärder. Det finns idag ingen uppfattning om omfattningen av det eftersatta underhållet, och därmed inte heller vad som skulle krävas för att komma tillrätta med det. Av intervjuer har dock framkommit att nuvarande nivå på underhåll inte motsvarar det faktiska behovet för att hålla fastigheterna i ett gott skick.
Den information och uppföljning som nämnden erhåller avseende fastighetsunderhåll är på en övergripande nivå, vilket medför att nämnden inte har en inblick i vilka åtgärder som planerats eller prioriterats under innevarande eller kommande år. Uppföljningen har utvecklats under 2021, men bedöms kunna utvecklas ytterligare.
Slutligen bedömer vi att nämnden inte i tillräcklig utsträckning verkat för att fastställda mål, enligt riktlinjerna, uppfylls.”
















Senaste kommentarer